Como produzir o trabalho que faria em 8 horas, em apenas 4?
Quer saber como agilizar o seu tempo de trabalho, para conseguir ser igualmente produtivo, em menos tempo que o habitual? Fique a par destas dicas práticas.
8 dicas práticas para produzir trabalho em menos tempo
Para conseguir produzir o trabalho em 4 horas que produziria, normalmente, em 8 - é essencial aplicar algumas estratégias de foco, eficiência e priorização.
Atente às seguintes dicas para agilizar melhor o seu trabalho diário:
- Eliminar distrações: Comece por eliminar o que o possa distrair: mantenha o telemóvel em modo silencioso ou não incomodar, tenha só abas revelantes abertas no computador e evite conversas desnecessárias. Um ambiente de trabalho focado garante menos desperdício de tempo;
- Priorizar tarefas importantes: Aplique a técnica de Pareto (80/20), onde 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Coloque o foco nas tarefas mais importantes no seu trabalho e exclua, por enquanto, as menos importantes;
- Definir metas por etapas: Se for um projeto extenso, concentre-se nas pequenas etapas em vez de tentar completar o todo. Vá aplicando pequenas metas tangíveis, através de um ritmo acelerado, para observar um progresso constante;
- Focar numa tarefa de cada vez: Concentre o seu esforço numa tarefa de cada vez e evite as multitarefas, para garantir a máxima eficiência e a entrega de qualidade no menor tempo possível.
- Fazer blocos de trabalho intensivo: Divida o seu tempo em blocos de 25 minutos de trabalho com intervalos curtos de 5 minutos, o que ajuda a manter o foco em curtos períodos e a aumentar a produtividade;
- Automatizar e simplificar: Se for possível, recorra a ferramentas que automatizem parte do seu trabalho, como scripts ou templates, para reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas;
- Delegar tarefas: Sempre que possível, delegue tarefas que possam ser feitas por outra pessoa, para se concentrar nas que somente você consegue realizar.
Estas são as estratégias que sugerimos para que possa aumentar a sua produtividade em menos tempo, por forma a entregar resultados mais rapidamente e com um maior foco.
Continue a seguir dicas semelhantes, subscrevendo a newsletter semanal do Poupança no Minuto para receber todas na sua caixa de entrada:
