De quels documents ai-je besoin pour vendre ma maison?

Pour vendre votre propriété, en plus de vos documents d'identité, vous devrez fournir les documents suivants :

• Livre foncier

La feuille de propriété, ou certificat d'immatriculation, représente le document d'identification d'une propriété. C'est dans ce document que se trouvent toutes les caractéristiques de la maison, comme l'emplacement, les superficies, la description, les titulaires, et aussi les informations fiscales. En d'autres termes, en spécifiant la valeur fiscale du bien (VPT), c'est à travers ce document que l'on détermine la taxe foncière (IMI) à payer.

Cette note a une durée de validité de 12 mois et peut être demandée soit en personne à n'importe quel guichet de l'Autoridade Tributária e Aduaneira, soit sur internet sur le Portail des Finances.

• Acte de propriété cadastrale

Un certificat d'enregistrement foncier contient tout l'historique relatif à une propriété, comme les anciens propriétaires, les charges, les travaux, entre autres facteurs.

Il peut être demandé en personne dans un bureau du registre foncier, ou en ligne via le Registo Predial. Le coût dépend de l'endroit où il est demandé, avec un tarif de 20 euros en personne et de 15 euros en ligne. Une fois émis, vous pouvez consulter ce certificat pendant six mois.

• Certificat énergétique

Le certificat énergétique est devenu un document obligatoire en 2013 dans la vente d'une propriété et détermine l'efficacité énergétique d'une maison, de A+ (très efficace) à F (peu efficace).

En d'autres termes, c'est dans ce document que vous pouvez trouver des informations sur l'isolation, l'eau, la climatisation et la ventilation, ainsi que les améliorations pouvant être apportées à l'immeuble sur le plan énergétique.

La valeur du certificat énergétique peut varier en fonction de certains facteurs. Cependant, vous devrez payer un tarif compris entre 35 et 65 euros, selon le type de propriété.

Pour procéder à l'évaluation énergétique de la propriété, il est nécessaire de rechercher un expert qualifié dans votre région via la Bourse d'experts Qualifiés de l'ADENE.

• Licence d'utilisation

La licence d'utilisation a pour but d'identifier la finalité d'utilisation d'une certaine propriété. Cela détermine si la propriété est destinée à l'habitation, au commerce, aux services ou à l'industrie.

Pour accéder à ce document, il doit être demandé à la mairie respective de l'emplacement de la propriété.

Vous devez également savoir que si le bâtiment ou la partie est antérieur à 1951 et n'a pas été modifié, agrandi ou reconstruit, il est exempté de fournir ce document.

• Fiche technique du logement

La fiche technique d'un logement décrit toutes les propriétés d'une propriété, en ce qui concerne les aspects techniques et fonctionnels.

Ce document doit être élaboré après des travaux de construction, de reconstruction, d'extension ou de modification du bâtiment.

Cependant, si l'une de ces réformes a été réalisée avant le 30 mars 2004, ou si le permis d'habitation a été demandé avant cette date, ce formulaire n'est pas nécessaire lors de la vente de la propriété.

• Plan de la propriété

Le plan d'un bien immobilier est l'endroit où vous trouverez des informations sur la disposition et les superficies de chaque pièce de la maison. Par exemple, si le bien possède des espaces tels qu'un garage, un débarras ou des dépendances, ceux-ci doivent être détaillés dans ce document.

Ce document peut être demandé à la Mairie de la commune où se trouve la propriété.

• Déclaration de non-dette à la copropriété 

La déclaration de non-dette au copropriété est un document nécessaire depuis avril 2022, devenant obligatoire avant les actes de propriété publique.

L'objectif de ce document est d'informer l'acheteur de tous les frais liés à la copropriété de la fraction qu'il est sur le point d'acquérir.

Cela signifie que si la propriété que vous vendez est située dans un immeuble en copropriété, vous devez fournir cette déclaration au nouveau propriétaire 15 jours avant l'acte de vente, par courrier recommandé.

Après avoir demandé cette déclaration, la copropriété dispose d'un délai de 10 jours pour l'émettre.

Alors, voici toute la documentation dont vous avez besoin rassemblée pour pouvoir avancer dans la vente de votre propriété. Afin de ne rien oublier et de ne pas vous perdre parmi tous ces documents et étapes, vous pouvez toujours demander l'aide d'un consultant immobilier pour la vente de votre maison.

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